opta data - Ihr verlässlicher Partner für die Abrechnung mit allen österreichischen Krankenversicherungsträgern
Der sensible Umgang mit Ihren Patient:innen ist Ihnen besonders wichtig, trotzdem wollen Sie den geschäftlichen Aspekt nicht aus den Augen verlieren? Um Verwaltungstätigkeiten und Bürokratie nicht die Überhand gewinnen zu lassen, garantieren wir Ihnen mit unserem zuverlässigen Abrechnungsservice höchste Qualität, Flexibilität und Zeitersparnis. So bleibt wieder mehr Raum für die wirklich wichtigen Aspekte Ihrer Arbeit – die fachgerechte Versorgung Ihrer Kund:innen und Patient:innen.
Angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse und branchenspezifische Voraussetzungen unterstützen wir Sie bei der Kassenabrechnung mit allen österreichischen Sozialversicherungsträgern – überlassen Sie ressourcenstrapazierende Verwaltungstätigkeiten ganz einfach unseren erfahrenen Expert:innen!
opta data bietet die optimale Lösung für eine sorgenfreie Abrechnung!
Und so leicht geht's...
Unsere Abrechnungsdienstleistung funktioniert ganz einfach – in vier wesentlichen Schritten:
1.
Schicken Sie Ihre gesammelten Abrechnungsbelege eingeschrieben per Post an unser opta data Büro in Linz oder laden Sie Ihre elektronischen Datensätze und Belege in unserem Online-Kundenportal hoch.
2.
Nach Erhalt überprüfen wir Ihre Verordnungen sorgfältig, entnehmen alle notwendigen Informationen für eine korrekte Rechnungslegung und erstellen eine elektronische und schriftliche Rechnung für die jeweiligen Krankenversicherungsträger.
3.
Nachdem die Abrechnung erfolgt ist, stellen wir Ihnen die Unterlagen in elektronischer Form zur Verfügung. Die gesamten Abrechnungsunterlagen können Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Online-Kundencenter abrufen und einsehen.
4.
Für die Auszahlung der Abrechnungssumme können Sie sich zwischen zwei Optionen entscheiden. Entweder erfolgt sie direkt über die jeweiligen Sozialversicherungsträger oder genau zu Ihrem Wunschtermin – in einer Summe – über opta data.
Auf Wunsch können Sie Ihre Abrechnungsdaten auch in jedem gängigen elektronischen Datenformat an opta data übermitteln. Wir strukturieren Ihre Daten so, dass Sie abrechnungsfähig werden und versichern Ihnen somit eine sorgenfreie Abrechnung mit allen Kassen.
Ihre Vorteile bei opta data
Durch die Auslagerung Ihrer Abrechnung an opta data sind Sie immer auf der sicheren Seite - Sie sparen Zeit, Kosten und Ressourcen und das alles bei höchster Qualität und garantierter Datensicherheit.
Mehr Zeit
Durch die einfache und schnelle Übermittlung Ihrer Abrechnungsunterlagen an opta data gewinnen Sie mehr wertvolle, zeitliche Freiräume, die sowohl Ihr Geschäfts- als auch Ihr Privatleben wieder stressfrei werden lassen.
Niedrigere Kosten
Eine teure und komplizierte eigene Abrechnungssoftware wird dank opta data hinfällig. Mit der Auslagerung Ihrer Abrechnung sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch Ressourcen, denn bei opta data bezahlen Sie weder Einstiegs-, Ausstiegs- noch monatliche Fixkosten.
Qualität
Unsere engagierten Mitarbeiter:innen, die mit spezifischem Know-How Ihre Abrechnungen handhaben, sorgen für Minimierung der Kassenkürzungen und die bestmögliche Abrechnungsqualität. Komplexe Abrechnungsvorschriften sind dank opta data kein Problem mehr - die Überprüfung von Belegen auf ihre Abrechnungsfähigkeit und die Abrechnung nach kassenindividuellen Anforderungen überlassen Sie einfach uns!
Sicherheit und Transparenz
opta data garantiert Ihnen Datensicherheit und Transparenz! Ihre Verordnungen sind auf allen Wegen zu 100% versichert und um Ihre Umsätze stets im Blick zu behalten, haben Sie durch Ihr persönliches Online-Kundencenter jederzeit Zugang zu all Ihren Abrechnungsdaten.
Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Sollten Sie noch weitere Informationen benötigen oder lieber mit unseren Mitarbeiter:innen persönlich sprechen wollen, freuen wir uns, Ihnen weiterhelfen zu können!
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Michaela Payreder
beratung@optadata.at
+43 732 38 08 38 - 0
Häufig gestellte Fragen
Was genau beinhalten die Abrechnungsunterlagen?
Nachdem wir Ihre Belege abgerechnet haben, können Sie alle relevanten Abrechnungsunterlagen in ihrem Online-Kundencenter einsehen und downloaden. Dort finden Sie einerseits die Kassenabrechnung und die Summenabrechnung und andererseits die Honorarrechnung. So werden alle finanziellen Bewegungen – Eingänge und Aufwendungen – auf einen Blick ersichtlich zur Verfügung gestellt.
Wie lange braucht opta data für die Bearbeitung der Belege?
Spätestens innerhalb von 10 Werktagen (Montag – Freitag sofern kein gesetzlicher Feiertag) nach Eingang der Belege bei opta data erfolgt die Bearbeitung der Verordnungen . Wählen Sie als Kund:in eine Vorfinanzierung durch opta data, erfolgt die Abrechnung bis max. einen Tag vor der gewählten Auszahlung.
Was ist eine Vertragspartnernummer (VPNR)?
Die Vertragspartnernummer ist die eindeutige Identifikation eines Vertragspartners! Sobald Sie einen Vertrag mit einem Sozialversicherungsträger eingegangen sind wird Ihnen vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger eine VPNR zugewiesen. Die Vertragspartnernummer ist numerisch, 6-stellig, wobei die 6. Stelle eine Prüfziffer ist, die die Richtigkeit der Vertragspartnernummer gewährleistet.
Wann kann ich mit opta data abrechnen?
Sobald Sie einen gültigen Vertrag mit der Kasse haben, kann ein Vertragsverhältnis mit opta data abgeschlossen und unser Abrechnungsservice in Anspruch genommen werden.
Was passiert, wenn ich meinen Vertrag mit den Kassen niederlege?
Besteht ein aufrechter Vertrag mit opta data, sollte die Niederlegung des Kassenvertrages weiterkommuniziert werden. opta data rechnet ausschließlich mit Kund:innen ab, die in einem gültigen Vertragsverhältnis mit den jeweiligen Sozialversicherungsträgern stehen.